Ik ben ondernemer

Veel ondernemers vertrouwen hun werknemers zonder aarzelen, en meestal terecht. Uit cijfers blijkt echter dat ontrouw, fraude en andere strafbare feiten jaarlijks voor miljoenen schade aanrichten, omdat het bedrijf de verkeerde persoon in vertrouwen heeft genomen. In veel gevallen fraudeert een medewerker vanwege financiële moeilijkheden of gokverslaving. Als werkgever ben je hier niet altijd van op de hoogte. Zorg er dus voor dat je de juiste preventiemaatregelen treft en jouw bedrijf beschermt tegen de financiële risico's.

Cybercriminelen zitten niet stil en vinden altijd nieuwe manieren om bedrijfssystemen te hacken. Daarnaast zijn er aanvallen van buitenaf, die steeds geavanceerder worden. Speciale software kan bijvoorbeeld al worden gebruikt om de stemmen van leidinggevenden of klanten na te bootsen bij het voeren van telefoongesprekken. Dit maakt het nog moeilijker om oplichting te herkennen en je hiertegen te beschermen. Om grote gevolgen voor jouw bedrijf te voorkomen, kan het zinvol zijn dit grondig te onderzoeken en op zoek te gaan naar bescherming hiervoor.

Het probleem is niet de gestolen kantoorapparatuur, die schade kan je meestal zelf nog wel dragen. Het wordt anders voor fraude waarbij vele miljoenen euro's worden verduisterd. Vaak zijn dit fraudezaken die jaren duren. Daarover lees je regelmatig in de krant. Als een dader wordt veroordeeld, is er meestal niets meer bij hem te halen en is het geld op. Met grote gevolgen voor jouw bedrijf. Een regelmatige risico-inventarisatie voor jouw bedrijf is aan te raden.

Waar rook is, is vuur. Een fraude door een medewerker kan naast financiële impact ook zijn neerslag hebben op uw medewerkers en klanten. Een vermoeden van fraude vraagt dan ook om gedegen, objectief en discreet onderzoek. Het is belangrijk om bewijs zo snel mogelijk veilig te stellen en de fraude te stoppen. Een bedrijfsrechercheur kan u daarbij helpen. Ook is het belangrijk om in gesprek te gaan met de betreffende medewerker(s). Hiervoor gelden wel een aantal spelregels. Een jurist kan u helpen bij het stellen van de juiste vragen en eventuele vervolgstappen te nemen.

Een veilige werkomgeving is onmisbaar binnen een succesvol bedrijf. Die veiligheid kan in het gedrang komen wanneer er ongewenst gedrag wordt geuit op de (online) werkvloer. Ongewenst gedrag is echter lastig te definiëren. Wat voor de een grappig is, kan door de ander als heel onprettig worden ervaren. Zijn er signalen van ongewenst gedrag binnen uw organisatie, neem dit dan serieus en onderneem stappen om dit grondig te onderzoeken.

Een duidelijk beleid over welke informatie wel en niet door medewerkers naar buiten gecommuniceerd mag worden verkleint het risico dat de concurrentie met uw ideeën de markt op gaat. Daarnaast is een goed intern systeem onmisbaar, een systeem waarbij informatie alleen beschikbaar is voor medewerkers die daar daadwerkelijk bij moeten kunnen. Met een concurrentie- en/of relatiebeding voorkomt u dat een medewerker bij een concurrent gaat werken of relaties meeneemt naar de concurrent. Wanneer u klanten of leveranciers toegang geeft tot gevoelige bedrijfsinformatie doet u er daarnaast goed aan om met hen een geheimhoudingsverklaring op te stellen en te ondertekenen.

Een Integrity Due Diligence-onderzoek is onmisbaar als u zakelijke relaties aan wilt gaan met een voor u nog onbekend bedrijf. Na een Integrity Due Diligence-onderzoek bent u zich bewust van de integriteitsrisico’s en kunt u een weloverwogen beslissing nemen wat te doen. Wij dienen het bestuur van het betreffende bedrijf op de hoogte te stellen van het onderzoek.